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各单位、各部门：

为进一步规范来访车辆入校管理，提升校园安全管控效能与服务便捷度，学校已完成《来访车辆预约系统》开发建设工作，现定于即日起启动测试上线运行。有关事项通知如下：

一、预约渠道

请通过“海口经济学院服务号”微信小程序办理预约申请，具体操作路径如下：

（一）微信搜索并关注“海口经济学院服务号”；

（二）进入服务号后，点击底部菜单栏“公共服务”；

（三）在公共服务列表中选择“车辆预约来访”模块；

（四）按照系统提示，如实录入来访车辆车牌号、车型、来访人员身份信息、联系方式、来访事由、计划来访时间、选择对接校内部门及联系人等关键信息；

（五）信息填写完整后提交申请，等待审核结果反馈。

二、注意事项

（一）本次为测试阶段，系统运行过程中可能存在优化空间，如遇操作异常、页面卡顿、信息提交失败等问题，请及时通过电话或服务号留言反馈（反馈电话：17733112909；反馈邮箱：dizzy@hkc.edu.cn）；

（二）来访人员需提前提交预约申请，建议预留充足审核时间（原则上提前24小时申请），审核通过后凭系统自动放行；未提前预约或审核未通过的来访车辆，暂不允许入校（紧急公务、特殊情况除外，需联系对接部门提前报备）；

（三）填写预约信息时务必真实、准确、完整，不得虚报、瞒报相关信息，否则将取消预约资格，情节严重的将纳入校园来访车辆黑名单；

（四）测试期间的预约审核结果将通过服务号消息推送告知，请及时关注系统推送信息通知，按预约时间入校，并自觉遵守校园交通规则及相关管理规定。

三、其他说明

系统正式运行时间将根据测试情况另行通知，请持续关注“海口经济学院服务号”发布的相关信息。感谢全校教职员工及来访人员的理解、支持与配合，让我们共同维护安全、有序、便捷的校园环境。

特此通知。

海口经济学院

2025年12 月 30 日